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¿Cómo sacar provecho a Dropbox?

¿Cómo sacar provecho a Dropbox?

Dropbox es el servicio líder en sincronización y almacenamiento de archivos online. Su gran ventaja es que se integra a la perfección en nuestro ordenadores como una carpeta más del sistema operativo sincronizando todo lo que hagamos en ella. Aunque es de sobras conocido, podemos ir mucho más allá en cuanto a las posibilidades que nos ofrece. Vamos a ver como sacarle más provecho a Dropbox con estas aplicaciones:

  • Dropbox Automator, automatiza acciones al añadir archivos a la carpeta de Dropbox. Desde traducir documentos, renombrarlos, enviarlos por mail, convertir texto a PDF, subir una imagen a Facebook,… Son algunas de sus posibilidades que no solo nos ahorrarán el trabajo de hacerlas, sino que además mantendrá esos archivos almacenados en nuestra nube particular.
  • Tunesbag: Un servicio que sube tu música a la nube de Dropbox y la pone accesible para poder escucharla desde cualquier lugar con acceso a tu cuenta.
  • Frenzy: Podrás usar tu cuenta de Dropbox para intercambiar mensajes entre amigos, compañeros de trabajo, etc…, casi a modo de red social. El texto, o lo que sea que nos enviemos entre el grupo de personas que lo use, quedará almacenado en la carpeta de Dropbox.
  • AirDropper: una forma en la que gestionar y almacenar los archivos adjuntos que recibamos en nuestro correo. Se vincula con nuestra cuenta de Dropbox para subir dichos archivos a esta.
  • Textdropapp.com: este sencillo editor de textos nos permitirá escribir documentos, o modificarlos, y que éstos se mantengan sincronizados y a salvo en nuestra cuenta de Dropbox.


Además de aplicaciones que utilizan Dropbox para funcionar, también el propio servicio nos ofrece formas de trabajar que nos ayudarán a sacarle mas partido:

  1. Comparte Carpetas: podemos compartir carpetas entre varios usuarios para trabajar sobre los documentos de manera colaborativa o agregar nuevos archivos para que estos estén accesibles para todo el grupo. Sin tener que preocuparnos, las novedades aparecerán en la carpeta Dropbox de nuestro equipo.
  2. Utiliza Dropbox para compartir archivos entre Mac e iPhone/ iPad: Mediante las apps gratuitas de Dropbox para iOS, conseguiremos acceder a nuestros archivos y documentos desde cualquier lado. Si además queremos subir archivos a nuestra cuenta, podremos hacer uso de otras apps más completas, como Goodreader, con la que tendremos una gestión y un control mucho más completo de la misma.
  3. Sube tu carpeta iTunes a Dropbox, si tienes suficiente espacio en tu cuenta, o tu biblioteca multimedia no es excesivamente grande, puedes tenerla disponible en cualquier ordenador si la mantienes en tu carpeta Dropbox. Esto mismo también puede ser útil con el archivo iPhoto Library que contiene toda la información de nuestra fototeca con iPhoto.
  4. Sube tus fotos del iPhone a Dropbox: puedes subir las imágenes que más te gusten desde la app oficial de Dropbox. Un sustituto del Streaming de iCloud, aunque en este caso tendrás que subirlas tú mismo.
  5. Selecciona cualquier carpeta de tu ordenador para sincronizarse con Dropbox. Esta operación la podrás realizar en el momento de la instalación o entrando en Preferencias de Dropbox/ Avanzado/ Sincronización Selectiva.
  6. Utiliza tu cuenta de Dropbox para mantener copias de seguridad de los datos de tus apps: Hay una gran cantidad de aplicaciones que se vinculan con Dropbox para guardar los datos con los que trabajan. Con solo entrar a la AppStore y buscar “Dropbox” tendrás una enorme cantidad de apps que utilizarán tu cuenta para sacarle más provecho.